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Vantagens do PDF®

Alguns já devem ter passado pelo problema de fazer aquele texto lindamente diagramado, com fontes e imagens escolhidas a dedo, o índice (numeraçao das páginas) conferido a exaustao, e ao levar para imprimir, quando se abre o documento em outro computador, o texto está todo bagunçado, as páginas correram, as fontes foram substituídas...

Para resolver esse tipo de problema existe o formato PDF® ou Portable Document Format (Formato de Documento Portátil).

A grande vantagem do PDF, desenvolvido em 1993 pela Adobe, empresa especializada em softwares gráficos, é sua característica em manter o documento com o aspecto em que foi criado, independente do aplicativo, hardware ou sistema operacional usados no computador de quem o criou e de quem o está abrindo para visualizá-lo ou imprimir.

Os PDFs podem ser criados, praticamente, de todos os aplicativos: editores de textos (Word), programas de editoraçao (CorelDraw), aplicativos de engenharia e arquitetura (Autocad) e até editores de imagens (PhotoShop).

Alguns programas já tem embutidas as opçoes para gerar o PDF. Ao clicar num botao, o programa monta o PDF que poderá ser visualizado e impresso em qualquer lugar sem problemas.

Em outros programas é necessária a instalaçao de programinhas extras para a geraçao do PDF. Nesse caso, quase todos os métodos instalam uma "impressora PDF" e o usuário deverá mandar imprimir o documento, escolher a "impressora PDF" em vez da comum para gerar o arquivo PDF.

Além de evitar problemas de formataçao, também se tem a garantia de que o conteúdo nao será editado sem consentimento, já que os PDFs nao aceitam ediçao.

Nos próximos números, daremos maiores detalhes de como gerar PDFs em diversos programas.


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